Styremøte 15. mai 2008

Tilstede: Elfrid, Per Yngvar, Reidar, Helge Olav, Frank , Tove, Siv og Jorunn

Referat fra sist møte ble raskt gjennomgått og godkjent:

- Navneliste til dugnad/kontingent ikke ferdig ennå.

- Spisshundklubb har klubben hatt møte med.

- 17.mai – alle har fått info ang innslag i toget.

- Frank bærer fanen.

- Møte med Risa. Ofk eiger ikke så mye som Frank i utgangspunktet trudde.

- Risa skal steinsette kanalen med gjerdet som sikring. Risa skal ta grunnundersøkelsene på banen – gratis. Odd Egil Narten behøver da ikke å ta prøvene.

- Container er tømt – uten kostnader.

- Guttelaget rydder anlegget før 17 mai.

Sak 1. Dugnad Statoil/Hydro: Dugnadsliste til Statoil nesten klar. Mangler 4-5 mann.

Ringerunde i løpet av uken. Felles avreise fra Samhald kl 08.45. lør/søn.

Sak 2. Spisshundklubben – klubben har nå hatt ett møte med styret i spisshundklubben.

Sak 3. 17.mai – ok

Sak 4. Dugnadslister/hvem har kjøpt seg fri? Liste snart klar.

Sak 5. Dugnader: rutiner på premiering og innkjøp av mat: Ingen premiering men innkjøp av

mat lørdag/søndag. Tas opp på ett senere møte.

Sak 6. Betaling av vannforbruk til Samhald: Samhald har vannmåler til garderobene og til resten av lokalet. Fotballen skal betale x antall % av regningen. Dette har styret i Samhald ikke følgt opp. Klubben har derfor hatt gratis vann enn viss periode.

Styret i Samhald mener nå at OFK skal betale 30 % av regningen på vann og kommunale avgifter.

Sak 7. Arbeidsgruppe for kunstgressbanen: Forslag: Hans Ørtsavik – Frank tar kontakt

Svein Skjold – har sagt ja

Helge Olav – har sagt ja

Eirik Håland – Helge Olav tar kontakt

Sak 8. Eventuelt –

Alle trener og styremedlemmer må betale kontingent på kr 150,-.

Jorunn sender ut purring på spillere som ikke har betalt kontigenten.

Lynlotteriet – 3000 lodd, kr 10 pr lodd. Inntekt pot på 30.000.

Utgift kr 400,-. Hvor mange premier pr 100 lodd? 2 lodd, ender på 33 og 66.

Vinnerlodd: twist. Spisshundklubben.

Spisshundklubben – Stor utstilling – baser innkjøp på det. Frank og Reidar tar kontakt med Kate. Vi må supplere med bord og stoler til sekretariatet. De ønsker også å låne klubbhuset.

Leie av Samhald for lån av toalett og ”litlesalen”. Klubbhuset er ikke til utlån for deltakere og publikum. Frank tar kontakt med utleier for Samhald og Ole Birger for leie av bil eller henger som brukers som scene. Reidar tar kontakt med Geir Magnar ang lydanlegg.

Dugnadsintervaller på 4 timer.

1 team i kiosk, 2 puljer, 9-13: og 12.00-16.00

1 team på grill, 2 puljer, 9-13:og 12.00-16.00.

3-4 mann som rydder.

Lapper stekes ute, Grete og Maisi lager lapperører. Mulig at de kan selge litt også.

Ingen salg på fredag.

Grill: Lørdag 9-13 Ingve Gunnar Sigve

Reino Per Ingve

Monica Bente Sundvall

Grill: Søndag Reidun Kvamsø Terje Brueland

Nicolai Beth Elin

Elin R.H Finn G

Kiosk, lørdag: Åse Åsmund

Palmer Solveig Tveit

Jan Ove Morten Kirkeby

Kiosk, søndag. Bjørg Oftedal Christin

Fredrik Marlene

Jeanette Svein Ravndal

Lapper, Lørdag BritBerg Christian

Geggi Ingunn Aase

Lapper, Søndag Linn Skarvøy Marit Cecilie

Jan Erik Per Schal

Loddsalg lørdag og søndag: Jenter 13 år, 2 stk går 2 timer. Dag gir Per Yngvar tilbakemelding.

Tove og Siv sender ut lister.

Neste møte tirsdag 3.6 kl 18.00.

Siv Skjold

Sekretær 190508