Styremøte 04.03.08

Til stede: Frank, Siv, Elfrid, Per Yngvar, Helge Olav, Tove, Reidar, Bernt, Alf Inge og Ivar.

Jorunn Lima (kasserer) møter bare ved innkalling – ikke tilstede

Ny formann, Frank Oftedal, åpner møtet. Får bekreftet at påmelding av lag, sponsorer og søknader er ok for sesong 2008.

Gjestal Spinneri cup i uke 11, i den forbindelse er også alt på plass. Bernt Ove sender oversikt til Siv på mail. Elfrid informere trenerne.

Ansvarsområder:

Ungdomsledere: Elfrid og Per Yngvar – innebærer kontakt og informasjon mellom styret,

trenere og foreldrekontaketer.

De skal også lage liste på hvilke dommere som skal dømme lagene. Klart til neste styremøte.

Materialforvalter: Reidar – Kontaktperson mellom styret, trenere, oppmenn og banemannskap. Skal ha oversikt over hva klubben til en hver tid har til disposisjon og hva som bør kjøpes inn.

Dugnadsleder: Helge Olav – innkalling til dugnader.

Tove har ansvar for oppdatering av dugnadslistene på foreldre som ønsker å gjøre en arbeidsinnsats for klubben (kjøper seg fri med 4 timers arbeid).

Alf Inge møter opp på neste møte og tar en kort ”brifing”.

Nettansvarlig: Alf Inge Lima (ikke lengre styremedlem). Viktig at styret og trenere opplyser han om aktuelt material og bilder.

Senioravdeling – Sportslig leder: Bernt Ove Grude (ikke lenge styremedlem). Stiller opp på møter etter behov.

Diverse:

Programblad – Bernt Ove fullfører denne jobben i år i samarbeid med Frank og Siv.

Bernt tar kontakt etter påske.

Kiosk: Klubben har som formål om å drifte kiosken denne sesongen. Ønsker å inkludere innbyggere utenfor klubben til å ta ansvar for salg og innkjøp. Siv har tidligere vert i dialog med Grete og Maisi om de ønsker å ta på seg denne oppgaven – positive. Siv tar kontakt.

Banemannskap: Består av Ragnvald Oftedal, Arne Bersås, Kenneth Oftedal og Kim Morten Espedal. Kr 10.000,- blir utbetalt til banemannskapet i slutten av sesongen. Ragnvald har ansvar over hvem som har meste timer og hvordan kr 10.000,- skal fordeles på de fire.

Post: Adressers til Frank

Turneringer: Klubben dekker påmeldingsavgift. Mat til trenere hvis det er overnatting.

Kontingent: Styremedlemmer og trenere må betale medlemskontingent på kr 150,-.

Lønna til trenere blir økt tilsvarende.

Tribune: Helge Olav har klar materiallisten. Gratis transport.

Ellers har klubben problemer med aggregatet. Ofk har den siste tiden betalt ett vesentlig stort

beløp på strøm. Klubben må ha en service på den. Klubben har gjort en avtale med Jarle Sømme. Får tilbakemelding på pris før noe gjøres.

Saksliste til neste styremøte tirsdag 11.03.08 kl 20.00.

1. Spisshundklubben

2. Foreldrekontakter

3. Caveo (rådgivingsselskap)

4. 17.mai

Alle i styret møter opp kl 18 for en opprydding på kjøkken, allrom og lager.

Siv Skjold